Asystentka ds. administracji - VECTOR | BE ABLE
×
VECTOR / OFERTY PRACY / Asystentka ds. administracji

Asystentka ds. administracji

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW

  • Planowanie i koordynacja kalendarzy Zarządu spółki, umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym logistyka spotkań
  • Koordynacja delegacji Zarządu, logistyka oraz rozliczanie delegacji
  • Wspieranie komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu, a pozostałymi działami firmy
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych
  • Aktualizowanie listy klienckiej oraz prezentacji zleconych przez Członków Zarządu
  • Rozliczenia wydatków zarządu
  • Archiwizacja dokumentów podpisanych przez zarząd
  • Inne zadania zlecane ad hoc przez Członków Zarządu w tym wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

NASZE WYMAGANIA

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
  • Wysokie umiejętności w obsłudze MS Office: Excel, PowerPoint
  • Samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

TO OFERUJEMY

  • Praca w firmie należącej do czołówki firm branży telekomunikacyjnej
  • Rozwój poprzez ambitne zadania i autonomię działania
  • Udział w rozwojowych projektach i możliwość wpływu na przyszły kształt biznesu
  • Współpraca z ekspertami i entuzjastami z różnych obszarów
  • Praca w stabilnej, 30-letniej firmie z tradycjami i wartościami kulturowymi
Monika Kurek

Na Twoją aplikację czeka

Monika Kurek

HR Business Partner

@

Masz jakieś pytania związne z procesem rekrutacji ?

Skontaktuj się z nami

Spółka Grupy VECTOR

vectortechnologies.com

Miejsce pracy:

Gdynia

Wymiar pracy:

Pełen etat

Rodzaj współpracy:

UoP

Podróże służbowe:

NIE

Kontakt